在Excel表格里刷新数据的方法有很多，主要包括手动刷新、自动刷新、使用数据连接和使用宏等。其中最常用的方法是手动刷新和自动刷新。手动刷新是指用户通过点击刷新按钮或使用快捷键来更新数据，而自动刷新则通过设置刷新间隔来自动更新数据。下面将详细介绍这些方法以及其他一些高级技巧。
一、手动刷新
手动刷新是最基本也是最常用的刷新数据的方法。Excel提供了多种手动刷新数据的方式，以下是几种常见的手动刷新数据的方法。
1、刷新按钮
在Excel中，你可以使用工具栏上的刷新按钮来手动刷新数据。通常，这个按钮位于“数据”选项卡中的“连接”组。点击该按钮后，Excel会重新获取数据源中的数据并更新表格中的内容。
步骤：
打开Excel文件并选择要刷新的表格。
切换到“数据”选项卡。
在“连接”组中，点击“全部刷新”按钮。
这样，Excel就会重新获取数据源中的数据，并更新表格中的内容。如果你只想刷新特定的表格或数据连接，可以点击“刷新”按钮旁边的下拉箭头，然后选择需要刷新的特定数据连接。
2、快捷键
除了使用工具栏上的刷新按钮之外，你还可以使用快捷键来手动刷新数据。在Windows系统中，使用快捷键 Ctrl + Alt + F5 可以刷新所有的数据连接，而使用 Ctrl + F5 则可以刷新当前选中的数据连接。在Mac系统中，使用 Command + Option + R 可以刷新所有的数据连接。
步骤：
打开Excel文件并选择要刷新的表格。
使用快捷键 Ctrl + Alt + F5 来刷新所有的数据连接，或者使用 Ctrl + F5 来刷新当前选中的数据连接。
二、自动刷新
自动刷新是指在特定时间间隔内，Excel会自动重新获取数据源中的数据并更新表格中的内容。自动刷新可以帮助用户保持数据的实时性，特别是在处理动态数据时。
1、设置刷新间隔
Excel允许用户为外部数据连接设置自动刷新间隔。通过设置刷新间隔，Excel会在指定的时间间隔内自动刷新数据。
步骤：
打开Excel文件并选择要自动刷新的表格。
切换到“数据”选项卡。
在“连接”组中，点击“连接”按钮。
在“工作簿连接”对话框中，选择需要设置自动刷新的数据连接，然后点击“属性”按钮。
在“连接属性”对话框中，切换到“使用”选项卡。
勾选“启用后台刷新”复选框，并在“刷新频率”文本框中输入刷新间隔（单位为分钟）。
点击“确定”按钮保存设置。
2、使用VBA宏
除了使用Excel内置的自动刷新功能外，你还可以使用VBA宏来实现自动刷新。通过编写VBA代码，你可以更灵活地控制数据刷新过程，并实现更多高级功能。
示例代码：
Sub AutoRefresh()
' 设置刷新间隔为5分钟
Dim RefreshInterval As Integer
RefreshInterval = 5 * 60 * 1000
' 刷新所有数据连接
ActiveWorkbook.RefreshAll
' 在指定时间后再次调用AutoRefresh子程序
Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "AutoRefresh"
End Sub
步骤：
打开Excel文件并按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块（点击“插入” > “模块”）。
将上面的示例代码复制并粘贴到新模块中。
关闭VBA编辑器并返回Excel。
按 Alt + F8 打开“宏”对话框，选择“AutoRefresh”宏并点击“运行”按钮。
这样，Excel会每隔5分钟自动刷新一次所有的数据连接。
三、使用数据连接
Excel中的数据连接功能允许用户从外部数据源（如数据库、Web服务、文件等）获取数据。通过使用数据连接，用户可以轻松地将外部数据导入Excel，并保持数据的实时更新。
1、创建数据连接
创建数据连接是使用外部数据源的第一步。在Excel中，你可以通过“数据”选项卡中的“获取数据”按钮来创建数据连接。
步骤：
打开Excel文件并切换到“数据”选项卡。
在“获取和转换数据”组中，点击“获取数据”按钮。
根据需要选择数据源类型（如“从文件”、“从数据库”、“从Web”等）。
按照向导步骤输入数据源信息并完成数据连接创建。
2、管理数据连接
创建数据连接后，你可以通过“数据”选项卡中的“连接”按钮来管理数据连接。在“工作簿连接”对话框中，你可以查看、编辑、删除和刷新数据连接。
步骤：
打开Excel文件并切换到“数据”选项卡。
在“连接”组中，点击“连接”按钮。
在“工作簿连接”对话框中，选择需要管理的数据连接。
根据需要进行查看、编辑、删除和刷新操作。
四、使用宏
使用宏是实现数据刷新自动化的高级方法。通过编写VBA代码，你可以实现更加灵活和复杂的数据刷新操作。
1、编写宏
编写宏是使用VBA代码实现数据刷新自动化的第一步。在Excel中，你可以通过VBA编辑器来编写宏。
示例代码：
Sub RefreshSelectedTable()
' 刷新当前选中的表格
Dim SelectedTable As ListObject
Set SelectedTable = Selection.ListObject
SelectedTable.Refresh
End Sub
步骤：
打开Excel文件并按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块（点击“插入” > “模块”）。
将上面的示例代码复制并粘贴到新模块中。
关闭VBA编辑器并返回Excel。
2、运行宏
编写宏后，你可以通过“宏”对话框来运行宏。在“宏”对话框中，你可以选择需要运行的宏并点击“运行”按钮。
步骤：
打开Excel文件并按 Alt + F8 打开“宏”对话框。
在“宏”对话框中，选择需要运行的宏（如“RefreshSelectedTable”）。
点击“运行”按钮运行宏。
五、总结
通过上述方法，你可以轻松地在Excel表格中刷新数据。手动刷新、自动刷新、使用数据连接和使用宏是最常用的方法。手动刷新适用于需要即时更新数据的场景，自动刷新适用于需要定期更新数据的场景，使用数据连接可以帮助你轻松地将外部数据导入Excel并保持数据的实时更新，而使用宏则可以实现更加灵活和复杂的数据刷新操作。希望这些方法能够帮助你在使用Excel时更加高效地管理和更新数据。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel表格中手动刷新数据？
在Excel表格中手动刷新数据非常简单。只需按下键盘上的F9键或者右键点击数据，选择“刷新”选项即可。Excel会立即更新数据，确保您获取到最新的信息。
2. 如何设置Excel表格自动刷新数据？
如果您希望Excel表格可以自动刷新数据，可以使用以下步骤进行设置： a. 选择要刷新数据的单元格或者区域。 b. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“刷新所有”按钮。 c. 在“刷新数据”对话框中，选择“刷新数据时，打开文件”选项。 d. 点击“确定”按钮，保存并关闭Excel文件。 e. 每次打开该Excel文件时，数据将自动刷新。
3. 如何在Excel表格中使用宏自动刷新数据？
使用宏可以让您更加灵活地自动刷新Excel表格中的数据。按照以下步骤进行设置： a. 按下“ALT + F11”键，打开VBA编辑器。 b. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项。 c. 在新建的模块中，编写以下VBA代码： vba Sub 刷新数据() ThisWorkbook.RefreshAll End Sub d. 关闭VBA编辑器并返回Excel表格。 e. 在Excel表格中，按下“ALT + F8”键，选择“刷新数据”宏，并点击“运行”按钮。 f. 数据将会自动刷新。
希望以上解答对您有所帮助！如有其他问题，请随时提问。
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